短期でスピーディに導入できるRPAツールは、企業のDX化や業務効率化に大きく貢献してくれるシステムです。定型業務の自動化に最適とされるRPAツールは、パソコンで繰り返し行う作業のほとんどを自動化できます。
一方で、RPAの短期導入を実現するにはいくつかの条件があるのも事実です。
この記事では、オーダーメイドRPAツール制作サービス「RaBit」の実績が多数存在する弊社より、RPAの短期導入を考えている方へ向けて、短期導入から成果を出すポイントまで解説します。
「RaBit」なら「自動化したい作業をお伝えいただくのみ」で導入できるため、業務のRPA化を短期で導入したい方はぜひご検討ください。
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1.短期で導入できるRPAツールの条件
総務省のWebサイトでも「RPAツールは短期で導入できる」として評判です。しかし、採用する種類やサポート体制によっては、RPAツールの導入にかかる期間が大きく異なるのも事実です。
スピーディにDX化や業務効率化を目指している場合は、短期で導入できるRPAツールを選定する必要があります。ここでは、短期で導入できるRPAツールの条件を解説します。
出典：総務省「比較的低コストかつ短期間で導入できる」
1-1.デスクトップPCにインストールできること
RPAを短期で導入するには、デスクトップPCにインストールできるソフトウェアがおすすめです。RPAツールには「サーバー型」「デスクトップ型」「クラウド型」などの種類があります。
なかでも「デスクトップ型」はパソコン1台からスポット採用できるため、設定を含めてスピーディに導入しやすいのがメリットです。一方、短期導入において「サーバー型RPAツール」はサーバーの用意からさまざまな設定手順もあり、おすすめできません。
「クラウド型」はインストールなどの手間も少なく短期で導入自体はしやすいものの、設定や肝心の自動化できる範囲に制限があります。RPAを短期で導入したうえで、効果もはっきりと実感したい場合は「デスクトップ型RPA」がおすすめです。
1-2.シナリオ作成の手間がかからないこと
RPAツールを短期で稼働させるには、シナリオ作成の手間が少ないソフトウェアがおすすめです。シナリオとは、RPAツールにとっての手順書のようなもので、作業を自動化するうえで欠かせない作業です。
RPAツールを短期で導入する場合は、シナリオ作成が手軽なローコード・ノーコードタイプをおすすめします。マウスの移動やキーボード入力などを記録して簡単にシナリオが作成できるため、ツールの導入後に短期で自動化を実現できます。
なかにはシナリオ作成が複雑なRPAツールもあるため、短期での導入が難しい点に注意が必要です。
ココがポイント
RPAツールを短期で導入するにはシナリオを素早く作成できるかどうかが大切
1-3.ベンダーによるサポートを受けられること
RPAを短期で導入する場合は、ベンダーによるサポートを受けられるかチェックするのもポイントです。サポート力の手厚いベンダーならトラブルの発生だけでなく、導入時のサポートも受けられます。
また、短期でRPAを導入するうえで、滞りなく対応してもらえるのもメリットです。トラブルを避けてスムーズに導入できるため、短期で業務のRPA化を実現しやすくなります。
RPAを短期で導入する場合は、導入サポートがあるか、実績やノウハウの有無をチェックするのがおすすめです。ベンダーによっては導入サポートがないため自社リソースを割く必要があり、RPAツールを短期で導入するのが難しくなります。
2.RPAを短期で導入し成果を出すためのポイント
ただRPAを短期で導入しても、成果をあげられなければ意味がありません。RPAの短期導入で成果を出すには、いくつかのポイントをあらかじめ把握したうえで、導入前に取り組みを進める必要があります。
ここでは、RPAを短期で導入して成果を出すためのポイントについて解説します。
2-1.RPAの導入目的と自動化したい作業を明確化しておく
RPAの短期導入を目指すときは、事前に自動介したい作業と目的を明確化するのをおすすめします。RPAツールの短期導入だけを目的においてしまうと、肝心の業務効率化によるメリットを享受できない可能性があります。
RPAツールは作業手順の定まった定型業務の自動化に適したツールです。言い換えれば、作業途中に人の判断が求められるような作業が含まれていると、そこがボトルネックとなり、望んでいたような業務効率化を得られない事例も。
RPA化したい作業を明確化したうえで、それに適したシステムを導入するのがベストです。スムーズな導入とともに、確かな成果を実感しやすくなります。
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2-2.小規模なプロジェクトから始める
RPAを短期で導入するとしても、はじめは小規模なプロジェクトから取り組むのをおすすめします。成果が出たのを把握したのち、ほかの業務や部署へプロジェクトの規模を拡大していくと、業務のRPA化に成功しやすいのがメリットです。
また、小規模プロジェクトから業務をRPA化すれば、ノウハウを積み重ねられるため、トラブルが発生したときもスピーディに対応しやすくなります。いきなり大規模な範囲を短期でRPA化してしまうと、トラブルが発生して会社全体の業務がストップしてしまうリスクも。
小規模なプロジェクトからRPAを導入すれば、短期で運用しやすいだけでなく、トラブル時のリスクヘッジも実現しやすいのがメリットです。
2-3.費用対効果の高いツールを選ぶ
RPAを短期で導入するときは、費用対効果の高いツールを選ぶのがベストです。RPAツールは短期間だけ利用するようなソフトではなく、長期にわたって業務の効率化を実現できるシステムです。
「短期的に導入できるかどうか」だけに着目してしまうと、かけたコストに見合う効果が得られないリスクもあります。
たとえば、月額10,450円、初期費用66,000円と業界屈指の低コストで導入できるRPAツール「RaBit」なら、プロのオーダーメイドで短期導入を実現しやすいだけでなく、ランニングコストも低減できます。
長期の使用を踏まえて、費用対効果の高いツールを選べるよう比較検討するのがベストです。
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3.最短4日で導入できるRPA「RaBit」で業務を効率化した事例
短期でRPAツールを導入したい場合は、最短4日でご導入いただいた実績のあるRPAツール「RaBit」をご検討ください。プロがヒアリングから設計、開発、導入、運用サポートまで行うため、お客様は「自動化したい業務」をお伝えいただくのみでシステムをご利用いただけます。
ここでは、そんなオーダーメイドRPA制作サービス「RaBit」の導入事例をご紹介します。
3-1.半日以上の業務時間短縮に成功した事例
飲食業界の株式会社玉寿司様では、事務処理やデータ収集、資料作成に大きな手間がかかっていました。Excelマクロなどで業務の効率化を図っていたものの、うまく動かないケースなどもあり、IT化があまり進んでいないと実感していたそうです。
エラーの特定や修正作業の大変さに気後れしていたとき、オーダーメイドRPA制作サービス「RaBit」をご導入いただきました。
現在では、「RaBit」で勤怠データの加工から給与ソフトへのインポート、お客様や社内アンケートの集計・売上一覧作成等もRPAである程度自動化しているとのこと。今までのやり方では「今日帰れるかわからない」といった作業負担も、RPAツール「RaBit」を導入いただいてから、半日以上の時間短縮に成功したと満足していただけたようです。
3-2.システム刷新の手間をかけずに業務自動化を行った事例
機械要素・部品の加工製造を行っている前田伝導機株式会社様では、既存のワークフローを改善したいと考えていても、いまいち導入に踏み切れていませんでした。「kintone」などの導入を考えたものの、既存システムを刷新して自分で1から構築しなければいけない点がネックだったとのことです。
そこで、細かい修正やオーダーメイドに対応できる「RaBit」をご導入いただきました。
RPAツールは既存システムをロボットが代わりに操作する仕組みのため、システム刷新の手間を抑制。さらに、プロがヒアリング、開発、導入、運用サポートも行うため、「自身で手間をかけずにカスタマイズできるのも嬉しい」と喜びの声をいただけました。
3-3.より付加価値の高い業務に時間を割けるようになった事例
アパレル業界のキーン・ジャパン合同会社様では、レポート作成など労力のかかる業務に時間を取られ、肝心のレポート分析を行う前に疲労を感じてしまう点が悩みのタネでした。RPAツールの存在は知っていたものの、価格帯とメンテナンスの対応に不安を覚えて導入に踏み切れなかったそうです。
そこで、プロの濃密サポートに加えて低価格でご利用いただける「RaBit」をご導入いただきました。
在庫周りを始めとする月次決算に使用するレポート作成などをRPA化し、レポート分析やマネージメントなど「付加価値の高く、注力したい業務に時間を割けるようになった」といいます。
また、なにかトラブルがあったときもプロのサポートを受けられるため、「定期的に手入れが必要というRPA単体のデメリットも、RaBitならメリットに変えられる」とご満足いただけました。
4.まとめ
RPAを短期で導入するなら、パソコン型RPAツールがおすすめです。「サーバー型RPAツールとは違ってパソコン単体で稼働させられる」「クラウド型とは違って自動化できる範囲が広い」などのメリットがあります。
また、RPAツールを短期で導入するときは、ベンダーのサポート力をチェックするのもポイントです。サポート力に優れたベンダーならRPAの短期導入を支えてくれるだけでなく、運用中のトラブルもスピーディに対応してくれるメリットがあります。
もしRPAを短期で導入したいとお考えの方は、ぜひこの機会にオーダーメイドでRPAツールを制作するサービス「RaBit」をご利用ください。RaBitなら専任のプロがヒアリングから設計、開発、導入。さらに運用サポートまで行うため、安心してご利用いただけます。