RPAツールは、業務効率化や生産性向上に役立つソフトウェアとして注目されています。単純作業の自動化なら、個人利用のできるRPAツールを活用して作業負担を軽減してみるのもポイントです。
この記事では、個人利用にもおすすめの無料RPAツール4選を紹介します。無料トライアルで利用できる法人向けRPAツールについても解説しますので、あわせてご参照ください。
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1.RPAとは
RPAとは「Robotic Process Automation」の略で、ロボットによるPC業務の自動化を指します。ルールが明確で、大量のデータを繰り返し処理する業務に適しており、多くの業務効率化に導入されている実績があります。
単純作業や定型業務を効率化できるため、少子高齢化による人手不足の解消や、働き方改革に役立つと注目されているのが「RPA」です。
たとえば、毎日同じ形式のエクセルファイルに入力する作業や、Webサイトから情報を収集してデータベースに登録する作業なども自動化できます。
RPAを活用すれば、単純作業にかかる時間を削減し、より創造的な業務に集中できるようになるのがメリットです。そのため、RPAは企業だけでなく個人事業主やフリーランスの個人にとっても、業務効率化のための強力なツールとして注目を集めています。
2.個人利用におすすめ｜完全無料のRPAツール4選
- UiPath Community Edition
- Microsoft Power Automate Desktop
- Automation Anywhere Community Edition
- マクロマン
ここでは、期間の制限なく無料で利用できるRPAツールについて紹介します。一部有料プランはあるものの、個人利用でも十分活用できるため、ぜひご参照ください。
2-1.UiPath Community Edition
主な機能
- ワークフロー開発環境
- 自動化プロセスの実行
- プロセス管理（制限付き）
- レコーディング機能
- 日本語化されたアクティビティ
- AI技術を活用した高度な操作
- Webスクレイピング
- 外部サービス連携（Microsoft, Google, Salesforce, SAPなど）
UiPath Community Editionは、個人ユーザーや教育機関向けに提供される無料のRPAツールです。有償版と同等の機能を備えており、期間制限なく利用できます。
直感的なインターフェースと豊富なアクティビティにより、プログラミング経験が少なくても複雑な自動化プロセスを構築できるのが魅力です。
AIや機械学習技術を活用した高度な機能も搭載されており、Webスクレイピングや外部サービスとの連携も可能です。日本語対応の充実した学習リソースも提供されているため、独学でのスキル習得にも適しています。ただし、商用利用には制限があり、大規模な展開には向いていません。
2-2.Microsoft Power Automate Desktop
主な機能
- Webブラウザ操作の自動化
- デスクトップアプリケーション操作の自動化
- Excel作業の自動化
- マウス・キーボード操作の記録と再生
- クラウドサービスとの連携
- テンプレートを活用したワークフロー作成
- ChatGPTとの連携機能
Microsoft Power Automate Desktopは、Windows 10/11ユーザーに無償提供されているRPAツールです。直感的なユーザーインターフェースにより、プログラミング経験がなくても簡単にワークフローを作成できます。Office製品との高い親和性を持ち、ExcelやWordなどの操作を効率的に自動化できるのが特徴です。
また、Webブラウザやデスクトップアプリケーションの操作も自動化可能で、幅広い作業に適用できるのも魅力です。レコーダー機能を使えば、実際の操作を記録してワークフローを作成できるため、個人利用における導入のハードルが低いメリットもあります。
2-3.Automation Anywhere Community Edition
主な機能
- AI技術を活用した異なる形式のドキュメントからデータの抽出・自動化
- 分析レポート
- AI OCR
- AIによるプロセス自動化提案
Automation Anywhere Community Editionは、個人や小規模企業向けに提供される無料のRPAツールです。クラウドベースで提供されており、インターネット接続があればどこからでも個人利用できます。
AI技術を駆使したIQ BotやBot Insightなどの高度な機能を備えており、ドキュメントのデータ抽出や業務プロセスの自動化を効率的に行えます。また、AI OCR機能が標準搭載されているため、追加のツールを必要とせずにデータ抽出が可能です。
特に、AIが自動化可能な業務を提案してくれる機能は、どの業務を自動化すべきか迷うことなく導入を進められる点が魅力です。利用は1台の端末に限られるなどの制限があるものの、個人利用や小規模な業務自動化には十分な機能を提供しています。
2-4.マクロマン
主な機能
- データ入力
- データ集計と分析
- データ照合
- メール受信・送信
- 問い合わせに対する自動返信
マクロマンは、コクー株式会社が提供する完全無料のRPAツールです。利用人数や期間の制限がなく、デスクトップ型のためオフラインでも使用できます。主な機能には、データ入力、集計と分析、データ照合、メールの送受信、情報検索などが含まれます。
ExcelやWebデータの自動化に強みを持ち、個人利用から業務効率化にも適しているのが特徴です。また、有償サポートやスポット派遣の「RPA女子」との連携により、導入から運用までのサポート体制が充実しています。直感的な操作性と日本語対応のUIにより、ITリテラシーが低いユーザーでも簡単に利用できる点が特徴です。
3.無料トライアルのあるRPAツール7選
RPAの個人利用を考えているときは、有料ツールの無料トライアルを活用してみるのもポイントです。
| 製品名 | トライアル期間 |
|---|---|
| WinActor | 30日間 |
| AUTORO | 2週間 |
| Robo-PatDX | 30日間 |
| RoboTANGO | 3週間 |
| BizRobo！ | 1ヶ月間 |
| BluePrism | 30日間 |
| Auto ジョブ名人 | 2ヶ月間 |
ここでは、無料トライアルでRPAを個人利用できるツールについて紹介します。
3-1.WinActor
トライアル期間：30日間
主な機能
- アプリケーションの操作学習と自動実行
- データ入力と処理の自動化
- イベント監視と自動記録
- Webスクレイピング
- 画像認識機能
- 定型業務の自動化
WinActorは、NTTグループが開発した国内シェアNo.1を誇る純国産のRPAツールです。30日間の無料トライアルが提供されており、プログラミングの知識が不要なため、初心者でも簡単に個人利用をスタートできます。
WinActorはWindows上で動作するあらゆるアプリケーションに対応し、定型業務の自動化を支援します。特に、直感的な操作が可能なシナリオエディタを搭載しており、ドラッグ＆ドロップでシナリオを作成できるのが魅力です。
3-2.AUTORO
トライアル期間：2週間
主な機能
- ブラウザ操作の自動化
- データ入力・抽出
- 広告レポート作成
- ECサイト業務自動化
- 採用スカウト業務効率化
- 反社チェック自動化
- 各種管理業務の自動化
AUTOROは、クラウド型ソフトウェアで、特にWeb業界や広告業界向けに強みのあるRPAツールです。2週間の無料トライアル期間中は全機能を制限なく利用できるため、導入前に十分な検証を行えます。
ノーコードで操作可能な直感的なインターフェースにより、IT専門知識がなくても簡単に自動化プロセスを設計・実行できます。Chrome拡張機能との連携により、ブラウザ上の作業を効率的に自動化できるのが特徴です。
クラウドベースのため、OSに依存せず、どこからでもアクセスして利用できる柔軟性も魅力です。
3-3.Robo-PatDX
トライアル期間：30日間
主な機能
- シナリオの作成機能
- 操作・コマンドの自動記録機能
- OCR機能
- 自動処理の設定機能
- エラー時の分岐処理機能
- 紙面情報のPDFデータへの変換機能
- メール送信の自動化機能
Robo-PatDXは、株式会社FCEプロセス&テクノロジーが提供するRPAツールで、プログラミング知識がなくても直感的にロボットを作成できるのが特徴です。30日間の無料トライアルがあり、3アカウントまで利用できます。
シナリオ作成や操作記録、OCR機能などを備え、幅広い業務の自動化に対応します。特に、エラー時の分岐処理や紙面情報のPDF変換など、高度な機能で作業を効率化しやすいのが魅力です。
3-4.RoboTANGO
トライアル期間：3週間
主な機能
- 録画機能によるRPAロボット作成
- データ入力・転記の自動化
- データ集計・加工・整形
- レポート作成
- システム登録・処理の自動化
- ファイル操作
- メール送付・通知
- スケジュール起動
RoboTANGOは、株式会社スターティアレイズが提供する国産デスクトップ型RPAツールです。ユーザーフレンドリーな操作性と低価格での導入が可能な点が特徴的で、録画機能を用いたシナリオ作成により、個人利用でも使いやすい設計に仕上がっています。
また、フローティングライセンスを採用しているため、1ライセンスで複数のPCにインストールが可能です。月額5万円から利用でき、最低利用期間が1カ月と短いため、スモールスタートや繁忙期のみの利用にも適しています。導入前の業務ヒアリングから導入後のサポートまで、手厚いフォロー体制も特徴のひとつです。
3-5.BizRobo！
トライアル期間：1ヶ月
主な機能
- ロボットの開発機能
- 多様なロボット作成機能
- ロボットのスケジュール管理とタスク管理
- OCR機能
- フローティングライセンス
- バックグラウンド実行
- 外部ツール連携
BizRobo!は幅広い業務の自動化をサポートするRPAツールで、1ヶ月の無料トライアル期間が提供されています。Design StudioやDesktop Automationなどの機能を使って、プログラミング知識がなくても簡単にロボットを開発・個人利用できるのが特徴です。
フローティングライセンスにより、インストール数に制限がなく、リモートワークや出張先でも利用可能です。また、バックグラウンド実行機能を持ち、ユーザーの作業と並行してロボットを稼働させられます。
3-6.BluePrism
トライアル期間：30日間
主な機能
- デジタルワーカーの制御・監視・スケジューリング
- ノーコードおよびプロコード対応のシナリオ作成
- AIと機械学習の統合
- 再利用可能なオブジェクトの作成
- ロボットの一元管理
- セキュリティ機能
- OCR機能
Blue Prismは、エンタープライズレベルの自動化を実現するために設計されたRPAツールです。30日間の無料トライアル期間中は、ツールの全機能を活用できます。ノーコードにも対応しているため、初心者からエンジニアまで幅広いユーザーにマッチします。
また、AIと機械学習を統合することで、非定型業務や重要業務の自動化も可能です。セキュリティ機能も強固で、公共機関や金融業界などセキュリティが求められる分野での利用実績があります。個人利用するには十分なほど機能が充実したRPAツールです。
3-7.Auto ジョブ名人
トライアル期間：2ヶ月間
主な機能
- 画面操作の自動化（Webページ、Windowsアプリなど）
- シナリオ作成機能
- 操作ログ管理
- スクリーンレコーダー（ドラレコ機能）
- スケジュール管理
- メール通知機能
Autoジョブ名人は、ユーザックシステム株式会社が提供する国産RPAツールです。15年以上の実績を持つ「Autoブラウザ名人」で培われたHTMLタグ解析機能を活用し、高い安定性と操作性を実現しています。
特筆すべき特徴は、2ヶ月間の無料トライアル期間と充実したサポート体制です。専任SEによるアドバイスや、メール・電話によるサポートが受けられるため、初心者でも安心して導入できます。
また、直感的なリスト型のシナリオ編集機能により、プログラミング知識がなくても複雑な作業の自動化を構築できます。
4.無料のRPAツールを個人利用するメリット
無料のRPAツールは、個人利用において以下のような具体的なメリットがあります。
- 費用がかからない
- すぐに導入できる
- 複数のツールを比較できる
ここでは、無料のRPAツールを個人利用するメリットについて解説します。
4-1.費用がかからない
個人事業主やフリーランスの方にとって、RPAの利用にかかるコストは大きな課題です。個人利用向けのRPAツールなら、無料モデルも多いため初期費用や月額費用をかけずに、業務効率化を実現できます。
たとえば、請求書の作成、データ入力、メール送信などの定型業務を自動化すれば、時間とコストを大幅に削減できるのがメリットです。
4-2.すぐに導入できる
無料のRPAツールは、プログラミングの知識がなくとも比較的簡単に操作できるシステムが多くなっています。ツールを手軽に導入しやすく、個人利用する際に購入などさまざまなステップを削減できるのが魅力です。
そのため、スピーディに作業を効率化しやすくなっています。早い段階で作業を効率化すればその分だけ浮いた時間を別のことに充てられるため、自己成長につなげやすいのもメリットです
4-3.複数のツールを比較できる
無料のRPAツールを個人利用すれば、複数のツールから比較検討できるメリットもあります。気軽に複数のツールを試して、自分にあったツールを見つけやすいのがポイントです。
それぞれのツールや使い勝手の良さを比較検討し、自分の業務に最適なツールを選べます。有料ツールを導入する前に、無料ツールでRPAの効果を実感することも可能です。
5.無料のRPAツールを個人利用するデメリット
無料のRPAツールを個人利用する場合にも、いくつかのデメリットが存在します。
- 利用できる機能に制限がある
- サポート体制が不十分
- 突然サービス提供が終了することがある
ここでは、無料のRPAツールを個人利用するデメリットについて解説します。
5-1.利用できる機能に制限がある
無料で提供されているRPAツールは、機能が限定されている製品が多くなっています。個人利用では十分の範囲に見えても、複雑な業務プロセスを自動化するには不十分な可能性がある点に注意が必要です。
高度な処理やカスタマイズが必要な場合は、有料のRPAツールを検討する必要があります。場合によっては新しく導入し直すなど二度手間になる可能性もあるため、事前に必要な機能が開放されているかチェックすることが大切です。
5-2.サポート体制が不十分
無料のRPAツールを個人利用する場合、サポート体制が不十分の製品が多い点に注意が必要です。無料RPAツールはサポート体制が手薄な場合が多く、操作方法が分からなかったり、エラーが発生したりした場合も、自分で解決しなければならなくなります。
コミュニティフォーラムなどで情報を収集するのも選択肢のひとつですが、解決できない場合は個人利用のスタートを切れない可能性が高まります。
5-3.突然サービス提供が終了することがある
無料のRPAツールは、プランを含めて突然サービス提供が終了する可能性があります。開発元の都合で突然サービスが終了するだけでなく、提供されていた無料プランが更新されたり、開放される機能が変更されたりする可能性も否定できません。
その結果、すでに自動化した業務に大きな悪影響を与える可能性があります。重要な業務などの自動化目的で、無料のRPAツールを個人利用するのは避けたほうが良いと言えるでしょう。
ただし、一部の無料RPAツールは「オープンソースソフトウェア」として提供されており、サービス終了などとは無縁です。サポートなどは受けられないものの、一定のITスキルがあれば、無料RPAでも十分個人利用できると言えます。
6.RPAツールを選ぶときに注意すること
無料のRPAツールは非常に便利ですが、ITの知識がまったくない状態で使いこなすのは難しいかもしれません。実際に、サポートのない無料RPAツールを個人利用しようとした人のなかには「難しい」「サポートがほしい」といった声も見られます。
1週間でRPA(ロボット)習得してみた
— Ken🇯🇵🐳🧬 (@keioippo) October 3, 2023
RPAはExcelより難しいけど、プログラミング(以下P）よりは簡単と言われる
でも体感的には
Excel＜＜＜＜RPA＜＜P
という感じで簡単ではない
動画は請求書の宛名と金額を自動で変えPDFで保存してるとこ
AI時代Officeアプリも自動化できる人ニーズ高いかも🤔 pic.twitter.com/q3DQiuxAEk
これはExcelの関数やVBAでも同じことになったので、もはや何も思わないが
— 大学職員プレデター (@Predator_Excel) June 3, 2024
それなりにとっつきやすいRPA（PAD）ですら、作成スキルを指導するのが難しいということ。
指導できたにせよ、作るのに忍耐が必要。てことは興味を持続させる必要があるものの、それは初心者には無理なんじゃないかなと…
RPA難しいよぉ
— ReӦna@ship4 (@nekono_ocyakai) November 15, 2023
わかる人に横につききっきりでしばらく教えてもらわないと、1人で1からシナリオ作るのはきびしい🥺
いくら無料で個人利用できるといっても、実際にツールを使いこなせなければRPAを導入した意味が薄くなってしまうのも事実です。
「無料のRPAツールを十分に使いこなせそうか」「難しそうであれば有料でプロにサポートしてもらう方が高い効果を出せるのではないか」といった検討を踏まえたうえで、個人利用するRPAツールの選定をおすすめします。
7.RPAの導入なら「RaBit」にご相談ください
RPAツールを個人利用するときは、無料のソフトウェアを利用する方も多くなっています。手軽に導入しやすく試しやすい一方で、サポート体制の不足など正しく運用できない事例も珍しくありません。
もし、業務の効率化方法を模索していてRPAの個人利用を検討している方は、プロにオーダーメイドで任せられる「RaBit」をご利用ください。
「RaBit」では設計段階からプロが徹底的にサポートするため、開発・導入・運用まで一気通貫でお支えします。会社ごとの特色や求められる機能を個別に開発できるため、「自動化したいことを伝えるだけ」で業務を自動化できるのも特徴です。
工務店から士業まで、あらゆる業界で豊富な実績がありますので、興味をお持ちいただけましたらぜひお気軽にお問い合わせください。